Szabályzat:
 

Nevezés

A versenyen bárki indulhat, aki egészségi és edzettségi állapota alapján alkalmas a választott táv teljesítésére, valamint elfogadja és betartja a jelen szabályzatot és a versenykiírásban foglaltakat.

Az online regisztrációval a résztvevő:

• elfogadja a verseny szabályait és etikáját,

• tudomásul veszi a rendezőség közreműködését,

• hozzájárul ahhoz, hogy a megadott e-mail címre a rendezőség a versennyel kapcsolatos tájékoztatást küldjön.

Nevezni kizárólag a panoramafutas.hu oldalon keresztül lehet, helyszíni nevezésre nincs lehetőség.

A rendezőség fenntartja a jogot, hogy biztonsági okokból vagy az útvonal sajátosságai miatt a létszámot korlátozza, illetve a nevezést a megadott határidő előtt lezárja.

Rajtszám

A rajtszám átvétele a verseny napján, fényképes igazolvány felmutatásával történik.

• Mindenki csak a saját rajtszámát veheti át.

• A rajtszám átadása vagy cseréje tilos.

• A rajtszámot elöl, jól látható módon kell viselni.

A szabályok megszegése időbüntetést vagy kizárást vonhat maga után.

A rajt-, célterületre és a frissítőpontokra csak rajtszámmal lehet belépni.
Terepversenyeken a karszalag viselése is kötelező.

Kötelező felszerelés, kizárások

Terepversenyeken kötelező:

• minimum 0,5 liter folyadék

• működő, feltöltött mobiltelefon

Tilos:

• kerékpárral, görkorcsolyával, babakocsival vagy kutyával indulni

• külső segítséget (kísérő járművet) igénybe venni

A pálya elhagyása, a szabályok megszegése vagy sportszerűtlen magatartás kizárást von maga után.

A versenyző köteles a pályán fokozott figyelemmel haladni. Az esetleges útburkolati hibákból eredő balesetekért a rendező nem vállal felelősséget.

A nevezési díj nem tartalmaz biztosítást.

A versenyző vállalja, hogy:

• nem használ tiltott szereket (WADA szabályzat),

• szükség esetén doppingellenőrzésen részt vesz.

Díjazás

A díjazás a versenykiírás szerint történik (abszolút 1–3. helyezettek).

A díjakat kizárólag az eredményhirdetésen adjuk át, utólagos átvételre vagy postázásra nincs lehetőség.

Ruhatár

A rendezőség a ruhatárban elhelyezett tárgyakért felelősséget nem vállal.
Értékmegőrzést nem biztosítunk.

Fotó, videó, reklám

A rendező jogosult a versenyen készült fotók és videók felhasználására reklám- és kommunikációs célokra.

A résztvevők ezért ellenszolgáltatásra nem jogosultak.

Kereskedelmi és reklámtevékenység kizárólag előzetes engedéllyel végezhető.
Drónhasználat csak a szervező írásos engedélyével lehetséges.

Zöld verseny

Versenyeinken törekszünk a környezettudatos működésre:

• nem használunk műanyag poharat

• szelektíven gyűjtjük a hulladékot

A szemetelés kizárást von maga után.

Nevezés lemondása

A nevezési díj 50%-át visszatérítjük, amennyiben a lemondás legkésőbb a verseny előtt 30 nappal e-mailben megtörténik.

Ezt követően:

• visszatérítésre nincs lehetőség

• meg nem jelenés esetén a nevezési díj nem jár vissza

Nevezés módosítás / átruházás

Legkésőbb a verseny előtt 2 héttel:

• a nevezés átruházható

• a táv módosítható (ha van szabad hely)

Adminisztrációs díj: 1500 Ft

Rendezvény módosítása, lemondása

Vis maior esetén (időjárás, járvány, hatósági döntés stb.):

• 30 napon túl: 50% visszatérítés vagy áthelyezés

• 30 napon belül: nincs visszatérítés

• verseny napján: a szervező módosíthat vagy törölheti az eseményt

Felelősség

A versenyző saját felelősségére indul.

A nevezéssel kijelenti, hogy:

• egészségi állapota megfelelő

• az esetleges kockázatokat vállalja

A szervező a versennyel összefüggő károkért nem tehető felelőssé.
 

Adatkezelés (GDPR)

A nevezési lap kitöltésével és elküldésével a résztvevő hozzájárul ahhoz, hogy a rendező a megadott személyes adatait a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezelje.

A kezelt adatok köre különösen:

• név

• születési év / korosztály

• lakóhely (város)

• e-mail cím

• telefonszám

• egyesület neve (amennyiben megadásra kerül)

Az adatkezelés célja:

• a nevezések rögzítése és kezelése

• a verseny lebonyolítása

• kapcsolattartás a résztvevőkkel

• versennyel kapcsolatos tájékoztató e-mailek küldése

• rajtlisták és eredménylisták összeállítása és publikálása

A résztvevő tudomásul veszi, hogy:

• neve, korosztálya, egyesülete (ha van) és versenyeredménye nyilvánosan megjelenhet a rajtlistában és az eredménylistában

• a versenyen készült fotók és videók nyilvános felületeken (pl. weboldal, közösségi média) megjelenhetnek

Az adatokat a rendező a verseny lebonyolításához szükséges ideig, illetve a jogszabályban előírt megőrzési ideig kezeli.

A résztvevő jogosult:

• tájékoztatást kérni a kezelt adatairól

• kérni azok helyesbítését vagy törlését

• tiltakozni az adatkezelés ellen

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek az alábbi e-mail címen nyújthatók be:
📧 info@panoramafutas.hu

A rendező kijelenti, hogy a személyes adatokat harmadik fél részére nem adja át, kivéve, ha azt jogszabály írja elő vagy a verseny lebonyolításához szükséges (pl. időmérő szolgáltató).

„A nevezéssel a résztvevő kijelenti, hogy a jelen szabályzatot elolvasta, megértette és elfogadja.”

​